Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Ausländerwesen
- Ausländerwesen
- nächstmöglicher Zeitpunkt
- Vollzeit
- befristet bis 31.03.2026
- 2024_02_SG 41
- Bewerbungsfrist: 03.05.2024
Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen
- Antragsannahme mit erster Prüfung zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung einschließlich Anforderung von Nachweisen
- Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten, Anträgen usw. zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung
- Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen
- Annahme von ID-Dokumenten gegen Nachweis
- Prüfung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Aushändigung
- Unterstützung der Integrationslotsen im Bereich Projektumsetzung, Vermittlung von Ehrenamtlichen usw.
- Allgemeine Büroassistenztätigkeiten sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit im Bereich Ausländerwesen und Integration
Wir erwarten von Ihnen
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. eine Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
- Eine sorgfältige sowie zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein ausgeprägter Teamgedanke
- Gute und sichere EDV-Kenntnisse
- Eine einschlägige Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsmanagement oder im Assistenzbereich sowie Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen
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Einbindung Team:
Einbindung in ein aufgeschlossenes und engagiertes Team sowie eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche
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Betriebliche Altersvorsorge:
Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (Betriebsrente)
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Personalentwicklung:
Entwicklungsperspektiven und mitarbeiterorientierte Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
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Gesundheitsförderung:
Ein gesundes Arbeitsumfeld, z.B. durch Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, Zugang zum Gesundheitsnetz der i-gb, kostenfreies Wasser, Unterstützung durch den Betriebsarzt und einer ergonomischen Arbeitsplatzausstattung
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Fokus Mensch:
Eine hohe soziale Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern. Wir legen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander
Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis spätestens 03.05.2024.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, wobei die Aufteilung der Wochenarbeitszeit aufgrund Desk-Sharing in ganzen Arbeitstagen einzubringen ist (auch nachmittags).
Fachliche Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Böhm, -201.
Ihr Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren:
Personalgewinnung und -betreuung
Tel: 08431 57-435
E-Mail: bewerbung@jobs.neuburg-schrobenhausen.de