Assistenzkraft (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten in der dezentralen Asylunterbringung

  • Sozialwesen
  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Teilzeit (19, 5 Wochenstunden)
  • befristet bis 31.03.2029
  • 2026_01_SG 42
  • Bewerbungsfrist: 13.04.2026

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen

  • Unterstützung der Sachbearbeitung im Tagesgeschäft (Erstellung von Wohnungsgeberbestätigungen, Nebenkostenabrechnungen vorbereiten und prüfen sowie abrechnen, Beschaffungen)
  • Unterstützung bei der Wohnraumaquise
  • Datenpflege in Fachanwendungen
  • Digitalisierung von Unterlagen durch Scannen, Zuordnung und Ablage in der elektronischen Aktenstruktur sowie Mitwirkung bei der Umstellung auf die E-Akte

Wir erwarten von Ihnen

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
  • Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ein gutes Zeitmanagement
  • Freude an der Zusammenarbeit sowie an der Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen
  • IT-Affinität und Offenheit für digitale Prozesse und neue Anwendungen
  • Idealerweise Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder in der öffentlichen Verwaltung

Wir bieten Ihnen

  • Finanzielle Zusatzleistungen:

    Verschiedene Leistungen ergänzen das Einkommen: Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen

    Steuerfreier Sachbezug als Extra
    Tarifbeschäftigte profitieren zudem von einer monatlichen Sachbezugskarte nach § 18a TVöD – steuerfrei und flexibel einsetzbar wie eine Kreditkarte:  50 € bei Vollzeit bzw. 25 € bei Teilzeit bis einschließlich 19,5 Stunden.

    • Flexible Arbeitszeiten:

      Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit - damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können 

    • Arbeitssicherheit & Gesundheitsförderung:

      Ein gesundes Arbeitsumfeld, z.B. durch Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Betriebssport, bewegte Pause) Unterstützung durch den Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung

    • Betriebliche Altersvorsorge:

      Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (Betriebsrente).

      Zusätzlich zur Sachbezugskarte wird für die Tarifbeschäftigten ein Anteil der Arbeitgeberleistung nach § 18a TVöD in die betriebliche Altersvorsorge eingebracht und erhöht somit die spätere Betriebsrente.

        Vergütung

               Entgeltgruppe 4 TVöD; nähere Infos unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis spätestens  13.04.2026.

    Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


    Fachliche Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Stöveken, Tel.: 08431 57-224.​

     

    Ihr Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren:

    Frau Andrea Schinagl
    Andrea Schinagl
    Personalgewinnung und -betreuung
    Tel: 08431 57-435
    E-Mail: bewerbung@neuburg-schrobenhausen.de