Mitarbeiter (m/w/d) Bürgerservice und Poststelle

• Vollumfängliche Bearbeitung aller anfallenden Postangelegenheiten (u.a. Sortierung und Verteilung der Eingangspost, Bearbeitung der Ausgangspost unter Beachtung der Postgebühren, Annahme von Lieferungen, Postaustausch zwischen den Landkreisgemeinden über das Landratsamt, Postfahrten und Botengänge)
• Verwaltung der zentralen E-Mailpostfächer sowie der besonderen Behördenpostfächer
• Erster Ansprechpartner an der Bürgerservicestelle (z.B. Erteilung von Auskünften, Klärung von sachlichen Zuständigkeiten, Weiterleitung und Vermittlung von Telefonaten, Eingangskontrollen) 
• Mitarbeit bei der Digitalisierung unseres Postprozesses

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I, oder Bewerber (m/w/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder rechtlichen Berufsausbildung bevorzugt zum Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann oder zum Rechtsanwalts-, Steuer- und Notarfachangestellten
• Ein serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten verbunden mit einer ausgeprägten Konfliktfähigkeit
• Ein hohes Maß an Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise 
• Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Nutzung digitaler Anwendungen (z.B. besonderes Behördenpostfach) 
• Führerschein der Klasse B 
• Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch) sind wünschenswert
• Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Poststelle und/oder im direkten Bürgerkontakt sowie in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Hinweis: Die Arbeitszeit ist nach vorheriger Vereinbarung auch an ganzen Tagen sowie an Vor- und Nachmittagen einzubringen. 

• Betriebliche Altersvorsorge:

  Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (Betriebsrente).

  Zusätzlich zur Sachbezugskarte wird für die Tarifbeschäftigten ein Anteil der Arbeitgeberleistung nach § 18a TVöD in die betriebliche Altersvorsorge eingebracht und erhöht somit die spätere Betriebsrente.

• Einbindung Team:

  Einbindung in ein aufgeschlossenes und engagiertes Team sowie eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche

• Finanzielle Zusatzleistungen:

  Verschiedene Leistungen ergänzen das Einkommen: Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen

  Steuerfreier Sachbezug als Extra
  Tarifbeschäftigte profitieren zudem von einer monatlichen Sachbezugskarte nach § 18a TVöD – steuerfrei und flexibel einsetzbar wie eine Kreditkarte:  50 € bei Vollzeit bzw. 25 € bei Teilzeit bis einschließlich 19,5 Stunden.
• Fokus Mensch:

  Eine hohe soziale Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern. Wir legen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander