Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Ausländerwesen

  • Ausländerwesen
  • nächstmöglicher Zeitpunkt
  • Vollzeit
  • befristet bis 31.03.2026
  • 2024_02_SG 41
  • Bewerbungsfrist:

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen

  • Antragsannahme mit erster Prüfung zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung einschließlich Anforderung von Nachweisen
  • Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten, Anträgen usw. zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung
  • Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen
  • Annahme von ID-Dokumenten gegen Nachweis
  • Prüfung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Aushändigung
  • Unterstützung der Integrationslotsen im Bereich Projektumsetzung, Vermittlung von Ehrenamtlichen usw.
  • Allgemeine Büroassistenztätigkeiten sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit im Bereich Ausländerwesen und Integration
     

Wir erwarten von Ihnen

  • Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. eine Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
  • Eine sorgfältige sowie zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein ausgeprägter Teamgedanke 
  • Gute und sichere EDV-Kenntnisse 
  • Eine einschlägige Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsmanagement oder im Assistenzbereich sowie Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

  • Einbindung Team:

    Einbindung in ein aufgeschlossenes und engagiertes Team sowie eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche

  • Betriebliche Altersvorsorge:

    Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (Betriebsrente)

  • Personalentwicklung:

    Entwicklungsperspektiven und mitarbeiterorientierte Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht

  • Gesundheitsförderung:

    Ein gesundes Arbeitsumfeld, z.B. durch Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, Zugang zum Gesundheitsnetz der i-gb, kostenfreies Wasser, Unterstützung durch den Betriebsarzt und einer ergonomischen Arbeitsplatzausstattung 

  • Fokus Mensch:

    Eine hohe soziale Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern. Wir legen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander

    Vergütung

           Entgeltgruppe 5 TVöD nähere Infos unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis spätestens  .

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, wobei die Aufteilung der Wochenarbeitszeit aufgrund Desk-Sharing in ganzen Arbeitstagen einzubringen ist (auch nachmittags). 


Fachliche Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Böhm, -201.​

 

Ihr Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren:

Andrea Schinagl
Personalgewinnung und -betreuung
Tel: 08431 57-435
E-Mail: bewerbung@jobs.neuburg-schrobenhausen.de