Assistenzkraft (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten in der dezentralen Asylunterbringung

Sozialwesen
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit (19, 5 Wochenstunden)
befristet bis 31.03.2029
2026_01_SG 42
Bewerbungsfrist: 13.04.2026

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen

Unterstützung der Sachbearbeitung im Tagesgeschäft (Erstellung von Wohnungsgeberbestätigungen, Nebenkostenabrechnungen vorbereiten und prüfen sowie abrechnen, Beschaffungen)
Unterstützung bei der Wohnraumaquise
Datenpflege in Fachanwendungen
Digitalisierung von Unterlagen durch Scannen, Zuordnung und Ablage in der elektronischen Aktenstruktur sowie Mitwirkung bei der Umstellung auf die E-Akte

Wir erwarten von Ihnen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ein gutes Zeitmanagement
Freude an der Zusammenarbeit sowie an der Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen
IT-Affinität und Offenheit für digitale Prozesse und neue Anwendungen
Idealerweise Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder in der öffentlichen Verwaltung

Wir bieten Ihnen

Finanzielle Zusatzleistungen
:
Verschiedene Leistungen ergänzen das Einkommen: Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen
Steuerfreier Sachbezug als Extra
Tarifbeschäftigte profitieren zudem von einer monatlichen Sachbezugskarte nach § 18a TVöD – steuerfrei und flexibel einsetzbar wie eine Kreditkarte: 50 € bei Vollzeit bzw. 25 € bei Teilzeit bis einschließlich 19,5 Stunden.
Flexible Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit - damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können
Arbeitssicherheit & Gesundheitsförderung:
Ein gesundes Arbeitsumfeld, z.B. durch Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Betriebssport, bewegte Pause) Unterstützung durch den Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung
Betriebliche Altersvorsorge:
Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (Betriebsrente).
Zusätzlich zur Sachbezugskarte wird für die Tarifbeschäftigten ein Anteil der Arbeitgeberleistung nach § 18a TVöD in die betriebliche Altersvorsorge eingebracht und erhöht somit die spätere Betriebsrente.

Vergütung

Entgeltgruppe 4 TVöD; nähere Infos unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis spätestens 13.04.2026.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fachliche Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Stöveken, Tel.: 08431 57-224.

Ihr Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren: